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Como uma boa organização dos pedidos pode promover a fidelização dos clientes?

Como uma boa organização dos pedidos pode promover a fidelização dos clientes?

25 de março de 2021/em Gestão administrativa, Serviços, Sistemas /por Genuíne Sistemas

Conquistar a fidelização dos clientes é um desafio para os restaurantes, bares, pizzarias e outros estabelecimentos gastronômicos. Afinal, quando os consumidores se tornam fiéis a um local, eles voltam em outras ocasiões e também trazem mais pessoas com eles. O resultado disso é mais lucros para o negócio.

Em um restaurante, a experiência que os clientes têm ao fazer um pedido é o que determina o sucesso ou fracasso do estabelecimento. Por isso, toda a equipe precisa trabalhar em conjunto, para que tudo seja muito bem organizado.

Felizmente, já existem softwares que ajudam na organização de pedidos, facilitando assim a fidelização de clientes, por meio das experiências positivas no estabelecimento.

6 dicas para melhorar a organização dos pedidos e promover a fidelização dos clientes

Para que você possa conquistar os seus clientes e fidelizá-los em seu restaurante, temos algumas dicas. Elas ajudarão a organizar melhor os pedidos e conquistar mais resultados positivos. Acompanhe!

1. Utilize comandas eletrônicas

Anotar pedidos em bloquinhos de papel é algo que deve ficar nos restaurantes do passado. Afinal, é muito fácil das folhas se perderem, do garçom fazer confusão ou o pessoal da cozinha misturar os pedidos.

Imagine, por exemplo, que um cliente foi até o seu restaurante empolgado, porque ouviu falar muito bem da lasanha servida no local. Se, ao chegar lá, ele pedir o prato desejado, mas receber o pedido de outro cliente e não o dele, certamente a experiência será negativa.

Obviamente, você terá que trocar o pedido e o cliente precisará esperar mais tempo para o preparo. Além do consumidor perder a paciência e ter uma experiência negativa, o estabelecimento ainda terá prejuízo.

Em um episódio do reality “Pesadelo na Cozinha”, da Band, foi mostrado um restaurante em que a proprietária precisava sair correndo atrás dos clientes na rua, porque ela e seus colaboradores faziam muita confusão com os pedidos, as pessoas perdiam a paciência e iam embora.

Para evitar que algo parecido aconteça no seu restaurante, é importante automatizar os pedidos. Atualmente já existem programas próprios para isso, em que os garçons fazem o registro das solicitações do cliente em um tablet ou smartphone.

Na cozinha, os cozinheiros já visualizam o pedido e conseguem fazer tudo de maneira organizada. As chances da fidelização de clientes ocorrer nesse restaurante são bem maiores que num estabelecimento que ainda usa bloquinho e caneta, concorda?

2. Gerencie bem o seu estoque

O controle de estoque é essencial para que o restaurante seja bem organizado e a fidelização de clientes ocorra. É preciso ter um controle minucioso de tudo o que entra e o que sai da sua dispensa.

Já pensou se falta um ingrediente que é essencial para preparar os pratos mais pedidos do restaurante? Não tem como, não é mesmo? É por isso que o estoque precisa ser muito bem organizado.

Nesse sentido, a tecnologia também pode ajudar, tendo em vista que existem programas que servem para fazer o controle de entrada e saída de insumos e outros materiais do estoque.

3. Deixe pré-preparados os pedidos que mais saem

Quando você tem um sistema de gestão para restaurante, terá o registro de todos os pedidos feitos pelos clientes. Isso dará uma base maior para saber o que mais sai no estabelecimento.

Para agilizar o atendimento, portanto, convém fazer o pré-preparo dos pratos que são os queridinhos dos seus clientes. Dessa forma, poderá ganhar em agilidade e não deixar os consumidores esperando por muito tempo para saborear as delícias que o seu restaurante comercializa.

4. Invista no seu time

O teórico Gareth Morgan faz uma analogia, pensando as empresas como máquinas. Nesse sentido, cada pessoa do time é vista como uma peça de um mecanismo.

Assim como em uma máquina, se uma peça para de funcionar na empresa, tudo para! É por isso que os colaboradores do seu restaurante devem atuar em sinergia e estar sempre motivados para darem o melhor que eles puderem no atendimento aos clientes.

Existem diversas maneiras de investir no time, por meio de treinamentos e cursos de capacitação, por exemplo. Também é interessante trabalhar com medidas de incentivo, como bônus em dinheiro por metas alcançadas.

Com o uso de softwares no restaurante, você pode controlar e avaliar o desempenho da sua equipe. Isso é muito importante para identificar as necessidades de ajustes e alinhar o time, para que todos trabalhem em prol de um objetivo em comum: atender bem e garantir a fidelização de clientes.

5. Estabeleça processos

Finalmente, é preciso estabelecer processos! Basicamente essa é a principal regra para ter organização em um restaurante, em todos os seus setores.

Imagine, por exemplo, se ao preparar um prato na cozinha, cada cozinheiro picar os legumes de um jeito. Tudo viraria uma bagunça, concorda?

É por isso que os processos precisam ser muito bem definidos, na preparação, no controle de estoque, no departamento de compras, na administração do time etc.

Se você seguir à risca as nossas dicas, o atendimento do seu restaurante será muito eficiente. Logo, a fidelização de clientes ocorrerá com muito mais facilidade e naturalidade.

Para finalizar, lembre-se de uma conhecida frase de Philip Kotler, considerado o pai do marketing. Ele diz: “Conquistar um novo cliente custa de 5 a 7 vezes mais do que manter um antigo”. Por isso, investir na fidelização é tão importante!

Continue aperfeiçoando o seu restaurante! Leia agora o nosso artigo com 6 dicas para vender mais por delivery!

 

https://genuinesistemas.com.br/wp-content/uploads/2021/03/como-uma-boa-organizacao-dos-pedidos-pode-promover-a-fidelizacao-dos-clientes.png 391 1024 Genuíne Sistemas http://genuinesistemas.com.br/wp-content/uploads/2020/08/logotipo-horizontal-border-1.png Genuíne Sistemas2021-03-25 08:00:432021-04-08 09:34:39Como uma boa organização dos pedidos pode promover a fidelização dos clientes?
Por que é importante uma gestão completa em seu estabelecimento

Por que é importante uma gestão completa em seu estabelecimento?

11 de março de 2021/em Gestão administrativa, Serviços, Sistemas /por Genuíne Sistemas

 

Para quem é dono de um estabelecimento gastronômico, saber como fazer a gestão completa é muito importante. É por isso que ter um sistema para restaurantes é tão útil nos dias atuais.

Com esse tipo de programa, o gestor pode automatizar tarefas e fazer tudo com muito mais praticidade no seu estabelecimento. As tarefas mais operacionais, se realizadas como antigamente, de maneira manual costumam demandar muito tempo para serem concluídas.

Ao usar um sistema para restaurantes completo, o gestor do negócio poderá focar mais nas atividades estratégicas e menos no operacional. Dessa maneira, mudanças podem ser realizadas e mais lucro será obtido.

Sistema para restaurantes: 5 tópicos que garantem uma gestão completa

Quando falamos em sistema para restaurantes, é interessante lembrar que nem todas as opções disponíveis no mercado são realmente eficientes.

É preciso que sejam analisados alguns tópicos, para que se saiba realmente se o software escolhido reúne as características que garantem uma gestão completa.

Para que você saiba quais são elas, criamos uma lista com tópicos que devem ser analisados. Confira, a seguir:

1. Facilidade para o atendimento

Um sistema para restaurantes precisa ter recursos que garantem mais facilidade para o atendimento ao cliente.

Em um restaurante, que faz tudo de maneira manual, é comum que o garçom anote os pedidos em um bloco de papel e depois leve o pedido até a cozinha, para que os pratos sejam preparados. Essa prática já está bem ultrapassada e gera demora no atendimento aos clientes.

Com um sistema para restaurantes, o garçom digita os pedidos em um tablet e automaticamente os cozinheiros recebem uma notificação do prato que deve ser preparado. Dessa forma, o atendente não precisa ir até à cozinha para repassar a solicitação.

O atendimento também ganha agilidade, porque o garçom, assim que terminar de atender uma mesa, pode já ir para a outra. Assim, tudo fica muito mais rápido e os clientes muito mais satisfeitos.

2. Registros de pedidos online

Em restaurantes e bares, os pedidos online são cada vez mais comuns. Muitos estabelecimentos, inclusive, para atender melhor os clientes pela internet, têm os seus próprios aplicativos.

Nesse caso, os apps devem ser integrados com o sistema. Dessa forma, conforme os clientes fazem os seus pedidos, as solicitações chegam à cozinha. Além disso, a logística também pode iniciar o seu trabalho, preparando os motoboys para fazerem a retirada e as entregas na casa do cliente.

Com essa ferramenta, os restaurantes conseguem atender os clientes até mesmo em momentos mais adversos, como é o caso da pandemia da Covid-19, que exige certo distanciamento social.

3. Financeiro simplificado

É importante avaliar se o sistema para restaurantes tem o financeiro simplificado, para que o fluxo de caixa possa ser bem conduzido, com todas as receitas e despesas devidamente registradas.

Além dos registros, é relevante observar se o programa gera relatórios automáticos. De tal maneira, é possível ter uma visão estratégica do negócio e saber mais sobre o real faturamento. Medidas estratégicas podem ser tomadas, nesse sentido.

4. Controle de equipe

O controle da equipe também pode ser feito por meio de um software de gestão. Com essa ferramenta, é possível mensurar a produtividade de garçons, atendentes e profissionais da cozinha.

Os dados gerados podem ser usados até mesmo para programas de valorização do time, como a distribuição de prêmios, conforme as metas forem alcançadas. Isso fará com que a sua equipe trabalhe de forma muito mais motivada.

5. Controle de estoque

Para um restaurante, fazer um controle de estoque eficiente é muito importante. Afinal, se os produtos ficarem muito tempo armazenados e não forem utilizados, perdem o prazo de validade e isso gera prejuízo para o estabelecimento.

Recomenda-se que sejam aplicadas técnicas como a PEPS (Primeiro que Entra, Primeiro que Sai). De tal maneira, se evita que perdas aconteçam. Com um bom sistema de gestão, isso se torna possível de ser realizado.

É importante também investir em um sistema que seja descomplicado, fácil e sem burocracias. Pois, assim, você otimiza seu tempo e mantém todas as informações organizadas.

Vantagens de ter uma gestão completa no restaurante

Ter uma gestão completa no restaurante gera uma série de vantagens para os estabelecimentos. A principal delas, conforme explicamos, é a melhor administração do tempo.

Na atualidade, o gestor de uma pizzaria, pub, bar, restaurante ou qualquer outro estabelecimento da área da gastronomia não pode perder tempo fazendo tudo em um caderno. A gestão em programas de computador simples, como o Excel, também não é recomendada.

Isso porque um fluxo de caixa feito no Excel, por exemplo, não é atualizado de maneira automatizada. É preciso digitar tudo no computador, o que pode gerar erros e muita perda de tempo.

Com um programa que faz a gestão completa, conforme os pagamentos são realizados pelos clientes, os registros já são feitos de maneira automática. Não é preciso fazer nada além de cobrar o consumidor e registrar a forma de pagamento, como em dinheiro ou cartão de crédito, por exemplo.

Outra vantagem é que a gestão completa interliga todas as áreas. Conforme o cozinheiro retira um produto do estoque para preparar um prato, já é dado baixa automaticamente no sistema. Dessa forma, o responsável pelas compras incluirá a reposição necessária no próximo pedido feito ao fornecedor.

Como você pode perceber, a gestão completa é muito importante para que o negócio tenha resultados positivos. Um sistema para restaurantes pode ajudar muito nesse sentido.

A Genuine Sistemas oferece programas completos, para você fazer toda a gestão do seu restaurante. Para saber mais, entre em contato conosco!

 

 

 

https://genuinesistemas.com.br/wp-content/uploads/2021/03/por-que-e-importante-uma-gestao-completa-em-seu-estabelecimento.png 391 1024 Genuíne Sistemas http://genuinesistemas.com.br/wp-content/uploads/2020/08/logotipo-horizontal-border-1.png Genuíne Sistemas2021-03-11 08:00:492021-04-08 09:27:37Por que é importante uma gestão completa em seu estabelecimento?
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